Akreditasyon Sürecinde İç Denetim Neden Başarıyı Belirler?
Akreditasyon süreci, yalnızca bir denetim gününe hazırlanmak değil; sistemin gerçekten işlediğini kanıtlamak anlamına gelir. Bu noktada iç denetim, akreditasyonun başarısını belirleyen en kritik araçlardan biridir.
Birçok kuruluş, iç denetimi formalite olarak görür. Oysa profesyonel bir akreditasyon danışmanlık yaklaşımıyla yürütülen iç denetimler, denetimlerde başarıyı doğrudan etkiler.
İç Denetim Nedir?
İç denetim; kuruluşun kendi faaliyetlerini, ilgili standartlara, mevzuata ve akreditasyon şartlarına göre tarafsız ve sistematik biçimde değerlendirmesidir.
- Eksiklikleri denetim öncesinde ortaya çıkarır
- Uygunsuzluk riskini azaltır
- Süreçlerin gerçekten uygulandığını kanıtlar
Bu nedenle iç denetim, akreditasyonun “provası” olarak görülmelidir.
Akreditasyon Denetimlerinde İç Denetimin Rolü
Akreditasyon denetçileri, denetim sırasında şu soruların cevaplarını arar:
- Kuruluş kendini ne kadar iyi tanıyor?
- Risklerini önceden tespit edebiliyor mu?
- Hatalarını denetimden önce fark edip düzeltebiliyor mu?
Bu soruların cevabı, doğrudan iç denetim kayıtlarında yer alır.
İç Denetim Olmadan Akreditasyon Neden Zayıf Kalır?
İç denetimi etkin yürütmeyen kuruluşlarda genellikle:
- Aynı uygunsuzlukların tekrar ettiği
- Düzeltici faaliyetlerin yüzeysel kaldığı
- Yönetimin süreçlere hâkim olmadığı
görülür. Bu durum, denetçiler için olgunlaşmamış sistem göstergesi olarak değerlendirilir.
Akreditasyon Danışmanlık Sürecinde Etkili İç Denetim Nasıl Kurulur?
1. Planlı ve Kapsamlı İç Denetim Programı
İç denetim;
- Yılda en az bir kez
- Tüm akreditasyon kapsamını içerecek şekilde
- Risk temelli olarak
planlanmalıdır. Plansız ve dar kapsamlı denetimler, gerçek sorunları ortaya çıkarmaz.
2. Yetkin İç Denetçilerin Görevlendirilmesi
İç denetimi yapan kişilerin;
- Denetledikleri faaliyetten bağımsız olması
- İlgili standardı iyi bilmesi
- Denetim tekniklerine hâkim olması
gerekir. Bu noktada akreditasyon danışmanlık hizmetleri, iç denetçi eğitimleriyle süreci güçlendirir.
3. Sadece Doküman Değil, Uygulama Denetimi
Sık yapılan hata: “Dokümanlar var, sorun yok.”
Oysa denetçiler;
- Sahadaki uygulamayı
- Personelin süreci bilip bilmediğini
- Kayıtların gerçekten oluşup oluşmadığını
kontrol eder. İç denetim de bu yaklaşımı benimsemelidir.
4. Uygunsuzlukların Etkin Yönetimi
İç denetimde tespit edilen uygunsuzluklar;
- Gerçekçi şekilde tanımlanmalı
- Kök neden analizi yapılmalı
- Düzeltici faaliyetlerle kapatılmalıdır
Bu süreç, akreditasyon denetimlerinde beklenen olgunluk seviyesini gösterir.
5. Yönetimin Gözden Geçirmesi ile Entegrasyon
İç denetim sonuçları mutlaka;
- Yönetimin gözden geçirmesi toplantılarında ele alınmalı
- Karar ve aksiyonlara dönüştürülmelidir
Bu adım, yönetimin sisteme sahip çıktığını gösterir.
İç Denetim ve Akreditasyon Başarısı Arasındaki Doğrudan Bağlantı
Etkili iç denetim yapan kuruluşlarda;
- Denetim süresi kısalır
- Majör uygunsuzluk ihtimali azalır
- Akreditasyon daha hızlı alınır
- Gözetim denetimleri sorunsuz geçer
Bu sonuçlar, iç denetimin akreditasyon sürecindeki stratejik rolünü açıkça ortaya koyar.
Sertifike’nin Akreditasyon Danışmanlık Yaklaşımı ve İç Denetim
Sertifike olarak iç denetimi;
- Denetim öncesi zorunlu bir adım değil
- Akreditasyonun sürdürülebilirliği için temel araç
olarak görüyoruz.
Akreditasyon Danışmanlık hizmetlerimiz kapsamında;
- Standart bazlı iç denetim planlarının oluşturulması
- İç denetçi eğitimleri
- Deneme (mock) denetimleri
- Uygunsuzluk ve düzeltici faaliyet yönetimi
sağlıyoruz.
Amacımız, kuruluşların denetimlere hazır görünmesini değil, gerçekten hazır olmasını sağlamaktır.
Akreditasyon sürecinde iç denetim, başarıyı belirleyen en kritik unsurlardan biridir. Etkin yürütülen iç denetimler, denetimleri bir risk olmaktan çıkarır ve kurumu olgun bir yapıya taşır.
Profesyonel bir akreditasyon danışmanlık desteği ile iç denetim sürecini doğru kurmak, akreditasyonun en güçlü teminatıdır. Sertifike olarak bu süreci sizin adınıza güvenle yönetiyoruz.
