Akreditasyon Danışmanlık Sürecinde Doğru Kapsam Nasıl Belirlenir?
Akreditasyon sürecinde yapılan en kritik hatalardan biri, kapsamın yanlış veya gereğinden geniş belirlenmesidir. Yanlış kapsam; daha uzun denetimler, daha yüksek maliyetler ve denetimlerde artan uygunsuzluk riski anlamına gelir.
Bu nedenle akreditasyonun başarısı, büyük ölçüde doğru kapsam belirleme sürecine bağlıdır. Bu yazıda, akreditasyon sürecinde kapsamın nasıl belirlenmesi gerektiğini ve bu kararın neden stratejik olduğunu ele alıyoruz.
Akreditasyon Kapsamı Nedir?
Akreditasyon kapsamı; bir kuruluşun hangi faaliyetler, yöntemler, ürünler, standartlar veya hizmetler için akredite edildiğini tanımlar.
- Akreditasyon belgesinde yer alır
- Denetimin içeriğini belirler
- Ulusal ve uluslararası geçerliliğin sınırlarını çizer
Dolayısıyla kapsam, yalnızca teknik bir detay değil; ticari ve operasyonel bir karardır.
Yanlış Kapsam Belirlemenin Sonuçları
Yanlış veya plansız belirlenen kapsamlar genellikle şu sorunlara yol açar:
- Gereksiz yüksek denetim süreleri
- Artan akreditasyon ve gözetim maliyetleri
- Teknik yeterliliğin kanıtlanamadığı alanlar
- Denetimlerde majör uygunsuzluk riski
- Akreditasyonun pazarlama ve ihale süreçlerinde etkisiz kalması
Bu riskler, profesyonel akreditasyon danışmanlık alınmadığında çok sık görülür.
Akreditasyon Danışmanlık Sürecinde Kapsam Nasıl Belirlenmelidir?
1. Mevcut Faaliyetlerin Doğru Analizi
İlk adım, kuruluşun fiilen yürüttüğü faaliyetlerin net olarak tanımlanmasıdır.
Sorulması gereken temel sorular:
- Hangi hizmetler gerçekten aktif olarak sunuluyor?
- Hangi test, muayene veya belgelendirme faaliyetleri düzenli yapılıyor?
- Hangi alanlar yalnızca planlanan ancak henüz uygulanmayan faaliyetler?
Akreditasyon, yapılmayan faaliyetler için değil; kanıtlanabilir uygulamalar için verilir.
2. Hedef Pazar ve Ticari Amaçların Belirlenmesi
Doğru kapsam, yalnızca teknik değil; ticari hedeflerle uyumlu olmalıdır.
- Kamu ihaleleri mi hedefleniyor?
- Uluslararası projeler mi amaçlanıyor?
- Belirli bir sektör (enerji, yapı, medikal vb.) mi öncelikli?
Bu soruların cevabı, kapsamın genişliği ve içeriğini doğrudan etkiler.
3. Uygulanacak Standardın Doğru Seçilmesi
Kapsam, seçilen standarda göre şekillenir:
- ISO/IEC 17020 – Muayene kuruluşları
- ISO/IEC 17025 – Test ve kalibrasyon laboratuvarları
- ISO/IEC 17065 – Ürün belgelendirme kuruluşları
Yanlış standart seçimi, tüm akreditasyon sürecini geçersiz hale getirebilir. Bu nedenle akreditasyon danışmanlık sürecinde standart seçimi, kapsamla birlikte ele alınmalıdır.
4. Personel ve Teknik Yeterliliğin Değerlendirilmesi
Kapsam, yalnızca yazılı dokümanlara değil; insan kaynağı ve teknik altyapıya dayanmalıdır.
Denetçiler şu kriterleri inceler:
- Belirlenen kapsam için yeterli sayıda yetkin personel bulunması
- Personelin eğitim ve deneyim kayıtlarının uygunluğu
- Kullanılan ekipman ve yöntemlerin kapsamı desteklemesi
Kapsam, mevcut yeterliliği aşarsa uygunsuzluk kaçınılmazdır.
5. Aşamalı (Fazlı) Kapsam Yaklaşımı
En doğru akreditasyon danışmanlık yaklaşımı, çoğu zaman aşamalı kapsam belirleme yöntemidir.
İlk aşamada:
- En güçlü olunan faaliyetler kapsama alınır
Sonraki aşamalarda:
- Kapsam genişletme başvuruları yapılır
Bu yöntem;
- Maliyetleri kontrol altında tutar
- Denetim riskini azaltır
- Sürdürülebilir bir akreditasyon sağlar
Sertifike’nin Akreditasyon Danışmanlık Yaklaşımı ile Kapsam Yönetimi
Sertifike olarak kapsam belirlemeyi, yalnızca teknik bir listeleme değil; stratejik bir karar süreci olarak ele alıyoruz.
Akreditasyon danışmanlık hizmetlerimiz kapsamında:
- Kuruluş faaliyetlerinin detaylı analizini yapıyoruz
- Hedef pazar ve ticari beklentileri dikkate alıyoruz
- Gereksiz ve riskli kapsamları baştan eliyoruz
- Denetim başarısını ve uluslararası geçerliliği merkeze alıyoruz
- Maliyet–fayda dengesini optimize ediyoruz
Amacımız, müşterilerimizin en doğru kapsamla, en kısa sürede ve en düşük toplam maliyetle akreditasyon almasını sağlamaktır.
Sonuç: Doğru Kapsam, Güçlü Akreditasyon
Akreditasyon sürecinin başarısı, büyük ölçüde doğru kapsam belirleme ile başlar. Yanlış kapsam; zaman, maliyet ve itibar kaybına yol açarken, doğru kapsam akreditasyonu güçlü bir rekabet avantajına dönüştürür.
Bu nedenle kapsam belirleme süreci, mutlaka profesyonel bir akreditasyon danışmanlık yaklaşımı ile yönetilmelidir.
Sertifike olarak, bu süreci sizin adınıza doğru, şeffaf ve sürdürülebilir şekilde kurguluyoruz.
