Akreditasyon sürecinde yapılan en kritik hatalardan biri, kapsamın yanlış veya gereğinden geniş belirlenmesidir. Yanlış kapsam; daha uzun denetimler, daha yüksek maliyetler ve denetimlerde artan uygunsuzluk riski anlamına gelir.
Bu nedenle akreditasyonun başarısı, büyük ölçüde doğru kapsam belirleme sürecine bağlıdır. Bu yazıda, akreditasyon sürecinde kapsamın nasıl belirlenmesi gerektiğini ve bu kararın neden stratejik olduğunu ele alıyoruz.
Akreditasyon kapsamı; bir kuruluşun hangi faaliyetler, yöntemler, ürünler, standartlar veya hizmetler için akredite edildiğini tanımlar.
Dolayısıyla kapsam, yalnızca teknik bir detay değil; ticari ve operasyonel bir karardır.
Yanlış veya plansız belirlenen kapsamlar genellikle şu sorunlara yol açar:
Bu riskler, profesyonel akreditasyon danışmanlık alınmadığında çok sık görülür.
İlk adım, kuruluşun fiilen yürüttüğü faaliyetlerin net olarak tanımlanmasıdır.
Sorulması gereken temel sorular:
Akreditasyon, yapılmayan faaliyetler için değil; kanıtlanabilir uygulamalar için verilir.
Doğru kapsam, yalnızca teknik değil; ticari hedeflerle uyumlu olmalıdır.
Bu soruların cevabı, kapsamın genişliği ve içeriğini doğrudan etkiler.
Kapsam, seçilen standarda göre şekillenir:
Yanlış standart seçimi, tüm akreditasyon sürecini geçersiz hale getirebilir. Bu nedenle akreditasyon danışmanlık sürecinde standart seçimi, kapsamla birlikte ele alınmalıdır.
Kapsam, yalnızca yazılı dokümanlara değil; insan kaynağı ve teknik altyapıya dayanmalıdır.
Denetçiler şu kriterleri inceler:
Kapsam, mevcut yeterliliği aşarsa uygunsuzluk kaçınılmazdır.
En doğru akreditasyon danışmanlık yaklaşımı, çoğu zaman aşamalı kapsam belirleme yöntemidir.
İlk aşamada:
Sonraki aşamalarda:
Bu yöntem;
Sertifike olarak kapsam belirlemeyi, yalnızca teknik bir listeleme değil; stratejik bir karar süreci olarak ele alıyoruz.
Akreditasyon danışmanlık hizmetlerimiz kapsamında:
Amacımız, müşterilerimizin en doğru kapsamla, en kısa sürede ve en düşük toplam maliyetle akreditasyon almasını sağlamaktır.
Akreditasyon sürecinin başarısı, büyük ölçüde doğru kapsam belirleme ile başlar. Yanlış kapsam; zaman, maliyet ve itibar kaybına yol açarken, doğru kapsam akreditasyonu güçlü bir rekabet avantajına dönüştürür.
Bu nedenle kapsam belirleme süreci, mutlaka profesyonel bir akreditasyon danışmanlık yaklaşımı ile yönetilmelidir.
Sertifike olarak, bu süreci sizin adınıza doğru, şeffaf ve sürdürülebilir şekilde kurguluyoruz.
CE İşareti ve ISO Belgeleri Arasındaki Farklar - Hangisi Zorunlu? "CE işareti mi gerekli? Yoksa…
Akreditasyon Maliyeti: Başlangıç Yatırımı, Sürekli Giderler ve Ek Maliyet Kalemleri Akreditasyon, birçok kuruluş için yalnızca…
CE Belgesi İçin Teknik Dosyada Hangi Hatalar En Çok Yapılıyor? CE belgesi almak isteyen üreticilerin…
Uluslararası Akreditasyon Kuruluşları ve Karşılıklı Tanıma Anlaşmaları (MRA / MLA) - Türkiye Perspektifi Günümüzde akreditasyon,…
CE İşaretinin Boyutu, Şekli ve Ürün Üzerine Nasıl Basılması Gerekir? Bir ürünün Avrupa pazarında satışa…
Akreditasyonun Kurum İmajına Katkısı ve Pazarlama Avantajları Günümüz rekabetçi iş dünyasında kurumların yalnızca kaliteli hizmet…